مسئول دفتر

Job description

شرح شغل:

برخی از فعالیت‌های شما به عنوان مسئول دفتر عبارتست از:

 

- پاسخ گویی به تلفن‌ها، فکس و ایمیل‌ها.
- آماده کردن نامه‌های اداری و دیگر مدارک.
- آشنایی به نگارش اداری.
- انجام کلیه هماهنگی‌های درون سازمانی از جمله جلسات و قرارهای ملاقات.
- بایگانی کلیه مدارک و نامه‌ها.
- کنترل فاکتورهای ورودی به شرکت بر اساس قوانین تعریف شده در واحد مالی اداری.
- انجام هماهنگی‌های مورد نیاز برای سفرها و کنفرانس‌های خارج از کشور.
- مدیریت تنخواه روزانه شرکت.

Requirements

نیازمندی‌ها:

- مدرک تحصیلی دانشگاهی.
- تسلط به office programs.
- داشتن تجربه مرتبط.
- تسلط کامل به تایپ.
- روابط عمومی قوی.
- توانایی کار تیمی، مسئولیت پذیری بسیار بالا، خلاق، صاداقت در کار و رازداری در کار.
- توانایی هماهنگی فعالیت‌های متعدد و توان انجام کارهای همزمان.